Phân Công Công Việc Là Gì? Mẫu Bảng Phân Công Công Việc

Bảng phân công công việc là gì

Vấn đề phân công công việc luôn đóng vai trò vô cùng quan trọng trong một tập thể. Nếu phân chia nhiệm vụ cho từng thành viên hợp lý thì công việc sẽ hiệu quả hơn, mặt khác nếu phân chia không tốt sẽ ảnh hưởng không tốt đến tiến độ công việc.

Bài viết dưới đây Hỏi Đáp Nhân Sự sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về phân công công việc là gì và cho bạn biết về một số mẫu bảng phân công công việc.

»»» Review Khóa Học Hành Chính Nhân Sự Hay Nhất

1. Phân Công Công Việc Là Gì? Kỹ Năng Phân Công Công Việc Là Gì?

Mẫu bảng phân công công việc là là mẫu được tạo ra để nhằm mục đích là phân công công việc cho nhân viên. Mẫu nêu rõ nghĩa vụ và công việc của từng nhân viên, thời gian thực hiện nhiệm vụ và công việc được giao.

Kỹ năng phân công công việc là là khả năng phân tích, sắp xếp và phân công nhiệm vụ và quyền hạn cho từng thành viên trong nhóm thực hiện công việc. Đây là một nhiệm vụ quản lý quan trọng và cần thiết.

2. Vai Trò Của Kỹ Năng Phân Công Công Việc

– Chất lượng công việc được nâng cao: Nếu trưởng nhóm biết cách phân chia công việc một cách khoa học phù hợp với kỹ năng và trình độ của các thành viên trong nhóm thì mọi việc sẽ hoàn thành theo đúng tiến độ, đúng hẹn và đúng kế đề ra hoạch ban đầu.

– Giúp các thành viên trong nhóm hiểu nhau hơn: Sự phân công lao động rõ ràng góp phần giúp các thành viên trong nhóm hiểu rõ điểm mạnh, điểm yếu của mình cũng như các thành viên khác. Từ đó, bạn có thể hiểu được vai trò, trách nhiệm, sự hỗ trợ và tương tác trong suốt quá trình làm việc.

– Xây dựng mối quan hệ và hỗ trợ nhân viên: Biết cách tổ chức, sắp xếp công việc hợp lý, công bằng tạo dựng lòng tin giữa các thành viên trong nhóm. Do đó, việc trao đổi ý kiến ​​ở nơi làm việc trở nên dễ dàng hơn.

– Phát triển kỹ năng lãnh đạo: Để trở thành một nhà lãnh đạo giỏi, ngoài kỹ năng giao tiếp thì kỹ năng giải quyết vấn đề và tổ chức công việc là một yếu tố quan trọng giúp cho phân chia công việc và quản lý nhóm một cách khoa học đông thời từ đó cũng giúp tạo động lực cho các thành viên trong nhóm được gắn kết với nhau và làm việc

3. Nguyên Tắc Khi Phân Công Công Việc

Để phân chia công việc một cách hiệu quả và hợp lý, trưởng nhóm (người giao việc) cần nắm được các nguyên tắc sau:

  • Đảm bảo phân công công việc được đúng người, đúng năng lực, đúng thời điểm.
  • Đảm bảo tính minh bạch và rõ ràng.
  • Luôn nhấn mạnh đề cao sự công bằng và hợp lý.
  • Luôn theo dõi tiến độ công việc.
  • Yêu cầu các thành viên phản hồi và báo cáo về công việc của họ..

4. Quy Trình Phân Công Công Việc

Bước 1: Mục đích sử dựng thông tin phân tách công việc

  • Nhờ có nó mà ta mới xác định được các phương pháp thu thập thông tin

Bước 2: Thu thập thông tin cơ bản

  • Sơ đồ này cho thấy một quy trình làm việc rõ ràng từ đầu đến cuối về cách thức công việc liên đến công việc khác như thế nào, các chức danh và trách nhiệm công việc. Mô tả về công việc hiện có sẽ giúp bạn xây dựng một bản công việc hoàn thiện hơn

Bước 3: Lựa chọn các công việc tiêu biểu

  • Cần thiết khi có nhiều công việc tương tự nhau, giúp tiết kiệm thời gian

Bước 4: Thu thập thông tin phân tách công việc

  • Thu thập thông tin về các hoạt động, thái độ ứng xử, điều kiện làm việc, cá tính và khả năng làm việc bằng các phương pháp phân tách.

Bước 5: Kiểm tra lại thông tin với các thành viên

  • Đạt được sự nhất trí của những người liên quan về bảng phân chia công việc

Bước 6: Triển khai bản mô tả công việc, mô tả tiêu chuẩn của công việc

  • Sau khi phân tách công việc xong thì nhà quản trị phải soạn 2 bản này.

5. Bảng Phân Công Công Việc

Bảng phân công công việc là gì?

Bảng phân công công việc hay còn gọi là bảng phân công nhiệm vụ là một loại văn bản với nội dung bên trong là những công việc được giao cho từng cá nhân, tổ chức. Bảng này thể hiện rõ các nhiệm vụ cụ thể cho từng đối tượng cụ thể dựa trên quyền hạn, khối lượng, phạm vi, tính chất công việc và cơ cấu tổ chức của cơ quan, đơn vị.

Bên trong bảng phân công công việc có kèm theo cả thời gian thực hiện hoặc các hình phạt khi không hoàn thành công việc được giao.

Mẫu bảng phân công công việc

Mẫu bảng phân công công việc

Bảng phân công công việc

Bảng phân công công việc cho nhân viên

6. Kinh Nghiệm Khi Phân Công Công Việc Cho Nhân Viên Trong Doanh Nghiệp

  • Đặt mục tiêu rõ ràng cho từng nhiệm vụ
  • Hiểu rõ khả năng của mỗi người
  • Chia sẻ công việc
  • Trao quyền hạn thực hiện công việc cho nhân viên
  • Đảm bảo các nhóm công việc có sự kết nối với nhau
  • Điều chỉnh công việc linh hoạt
  • Cập nhật thông tin
  • Tập trung vào biện pháp giải quyết
  • Chỉ can thiệp khi thực sự cần thiết
  • Đánh giá hiệu quả quá trình thực hiện công việc

Trên đây là những chia sẻ về vấn đề phân công công việc cũng như mẫu bảng phân công công việc mà mình muốn chia sẻ đến cho các bạn. Hy vọng rằng qua bài viết này Hỏi Đáp Nhân Sự sẽ giúp các bạn sẽ có thể thực hiện phân chia các nhiệm vụ hợp lý và hiệu quả.

Xem thêm:

5/5 - (1 bình chọn)

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.