Trong mọi nội dung tuyển dụng nhân sự nhận được thì yếu tố ứng viên luôn nhắc tới và quan tâm đầu tiên trước khi xác định có tiếp tục tiếp nhận hồ sơ của ứng viên vào doanh nghiệp hay không đó chính là Bản mô tả công việc.
Vậy Bản mô tả công việc là gì? Các bước xây dựng ra sao . Hãy cùng Hỏi đáp nhân sự tìm hiểu về thời gian thử việc mới nhất trong bài viết dưới đây nhé!
♥ Xem thêm: Học hành chính nhân sự có thể làm được những gì
I. Bản mô tả công việc là gì?
Bản mô tả công việc là một văn bản, tài liệu mô tả các nhiệm vụ và trách nhiệm liên quan tới một công việc được giao và những điều kiện đối với người làm nhiệm vụ đó. Người đảm nhận công việc phải thực hiện và hoàn thành một cách tốt nhất.
Một bản mô tả công việc nên được viết bằng ngôn ngữ đơn giản tạo ra sự so sánh với các công việc khác và dễ hiểu đối với người giao cũng như người nhận công việc đó.
II. Ví dụ về bản mô tả công việc
Dưới đây là một số ví dụ về bản mô tả công việc các vị trí tuyển dụng thường xuyên nhất hiện nay. Đồng thời có nhiều dạng bản mô tả công việc khác nhau hãy cùng tìm hiểu nhé:
…#1: Mẫu bảng mô tả công việc kế toán
| CÔNG TY TNHH SX – TM – DV ABC |
BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC |
Số: 06 |
|||
| Vị trí: KẾ TOÁN TỔNG HỢP | Số lượng: 01 | Bộ phận: Phòng Kế toán | |||
| Yêu cầu về trình độ và kỹ năng | |||||
| · Nam/Nữ, tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Tài chính Kế toán trở lên
· Có 2 – 3 năm kinh nghiệm tại vị trí kế toán tổng hợp · Sử dụng tốt Excel, biết dùng phần mềm kế toán Misa, Fast… · Tính trung thực, chăm chỉ và tư duy tốt · Biết tổ chức sắp xếp và chủ động trong công việc · Có khả năng triển khai hoàn thành các kế hoạch đã hoạch định đúng hạn · Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề, làm việc nhóm |
|||||
| Trách nhiệm chính | Quyền lợi/Quyền hạn | ||||
| + Thực hiện bút toán tổng hợp để đóng sổ kế toán. | 1. Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung, cởi mở.
2. Mức lương: 10.000.000 đồng – 12.000.000 đồng 3. Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước khi ký HĐLĐ. 4. Hưởng đầy đủ chính sách phúc lợi của công ty: Ăn trưa, Thưởng các dịp lễ, tết, lương tháng thứ 13; Teambuilding, du lịch thường niên. 5. Được cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ và nâng cao hiệu quả công việc. Được đào tạo kiến thức chuyên môn. 6. Được gặp gỡ và trao đổi với nhân sự của các phòng ban trong công ty. 7. Toàn quyền tiếp cận các hồ sơ, số liệu, tài sản của công ty liên quan đến công việc. 8. Được đề xuất ý kiến trao đổi với cấp quản lý để thực hiện công việc được hiệu quả hơn. |
||||
| + Lập báo cáo nội bộ, báo cáo quản lý hàng tháng, hàng quý và hàng năm. Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế. | |||||
| + Kiểm soát, theo dõi và chịu trách nhiệm về báo cáo kế toán tổng hợp hàng tháng, hàng quý, hàng năm. | |||||
| + So sánh giữa chi tiết và sổ cái trước khi lập báo cáo hàng tháng, hàng quý, hàng năm. | |||||
| + Đề xuất các mẫu biểu, phương án cải tiến các báo cáo kế toán. Hỗ trợ xây dựng, điều chỉnh các quy trình. | |||||
| + Báo cáo giám sát thực hiện các quy trình kiểm soát nội bộ của kế toán. | |||||
| + Làm việc với cơ quan Thuế, giải thích việc kiểm tra thanh tra thuế, làm việc với kiểm toán, soát xét báo cáo kiểm toán năm. | |||||
| + Thực hiện các nhiệm vụ liên quan theo sự phân công của Kế toán trưởng. | |||||
| Báo cáo cho các vị trí sau | |||||
| Vị trí | Nội dung báo cáo | Biểu mẫu | Thời điểm báo cáo | ||
| Kế toán trưởng | + Lập báo cáo nội bộ báo cáo hàng tháng, hàng quý, hàng năm.
+ Lập báo cáo Thuế, báo cáo tài chính + Lập Báo cáo giám sát thực hiện các quy trình |
Tháng, Quý, Năm | |||
| Đồng nghiệp | kiểm soát nội bộ của kế
toán. |
|||
| Các vấn đề cần xin ý kiến chỉ đạo. |
Khi có phát sinh |
|||
|
Ban Lãnh Đạo |
Khi có yêu cầu |
Thông qua Kế toán trưởng |
||
| Kết nối thông tin | ||||
| Vị trí, bộ phận | Tác nghiệp xử lý | Chuyển giao đến | ||
|
Các vị trí kế toán khác |
Tổng hợp chứng từ, giấy tờ liên quan của từng vị trí kế toán để làm báo cáo |
Kế toán viên phụ trách |
||
| Các Phòng/Ban trong công ty | Tổng hợp chứng từ, giấy tờ liên quan đến công việc kế toán đảm trách | Trưởng Phòng/Ban trong công ty | ||
| Tài liệu liên quan | ||||
| + Thông tin hồ sơ, số liệu, tài liệu, tài sản của công ty liên quan đến công việc. | ||||
…#2: Mẫu bảng mô tả công việc nhân sự
BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC
| MÔ TẢ CÔNG VIỆC | Tài liệu số: | ||
| Lần ban hành: | |||
| NHÂN VIÊN NHÂN SỰ | Ngày ban hành: | ||
| Ngày hiệu lực: | |||
| Trang: | 1/4 |
- THÔNG TIN CHUNG VỀ CÔNG VIỆC
| Chức danh công việc | Nhân viên Nhân sự |
| Bộ phận làm việc | Phòng Hành chính nhân sự |
| Cấp trên trực tiếp | Giám đốc/Trưởng phòng Hành chính nhân sự |
| Địa điểm làm việc |
- MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
| Thực hiện các chính sách, chế độ liên quan đến vấn đề về nhân sự, tiền lương và nhân sự, đảm bảo nguồn nhân lực hoạt động hiệu quả, tăng năng suất, giảm chi phí. Quản lý công tác đào tạo của nhà máy. |
- NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN
| TT | Nhiệm vụ | Bằng chứng công việc | Quyền hạn |
| 1 | Lập kế hoạch và thực hiện công tác theo dõi | ||
| 1.1 | Lập và bảo vệ kế hoạch lao động – tiền lương hàng năm của nhà máy | Kế hoạch lao động-tiền lương được duyệt | 3 |
| 1.2 | Lập kế hoạch, triển khai, theo dõi thực hiện và báo cáo về công tác đào tạo, thi đua khen thưởng. | Kế hoạch công tác đào tạo, khen thưởng được duyệt | 3 |
| 1.3 | Theo dõi và thực hiện các chính sách chế độ cho người lao động theo quy định của pháp luật và Tổng công ty | Bảng tính được duyệt | 3 |
| 1.4 | Tổng hợp, lập kế hoạch và tổ chức thực hiện các khóa đào tạo theo yêu cầu của Pháp luật, các đơn vị trong nhà máy. | Kế hoạch đào tạo được duyệt | 3 |
| 2 | Thực hiện công tác liên quan đến nhân sự của nhà máy | ||
| 2.1 | Thực hiện các báo cáo phân tích liên quan đến nhân sự – tiền lương của nhà máy, đề xuất các biện pháp sử dụng lao động hiệu quả. | Đề xuất sử dụng lao động được duyệt | 3 |
| 2.2 | Trích lập và lưu trữ thông tin, lý lịch nhân sự của nhà máy. Lập và lưu trữ các văn bản liên quan đến công tác nhân sự – tiền lương theo quy định. | Hồ sơ hợp lệ | 2 |
| 2.3 | Tổ chức, thực hiện đánh giá kết quả sau đào tạo và đề xuất biện pháp xử lý với các trường hợp không đạt. | Bảng kết quả được duyệt | 3 |
| 3 | Các công tác khác do Trưởng phòng phân công | Quyết định/phiếu giao việc/chỉ đạo trực tiếp | 3 |
- MỐI QUAN HỆ TRONG QUÁ TRÌNH LÀM VIỆC
| Bên trong | Cấp trên | Ban Giám đốc; Trưởng phòng nhân sự để nhận nhiêm vụ, xin chỉ đạo giải quyết công việc, báo cáo kết quả công việc |
| Ngang cấp | Phối hợp với các đơn vị trong Tổng công ty và nhà máy để giải quyết công việc. | |
| Cấp dưới | Không có | |
| Bên ngoài | Cơ quan hành chính nhà nước | Sở lao động thương binh và xã hội, bảo hiểm tỉnh, công an tỉnh đề lấy thông tin |
| Khách hàng | Không có. | |
| Khác | Không có. |
- CÔNG CỤ, PHƯƠNG TIỆN VÀ ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC
| Công cụ, phương tiện làm việc | Máy vi tính, máy in, điện thoại và in internet | |||
| Điều kiện
làm việc |
Vệ sinh môi trường | Cường độ, tính chất lao động | ||
| – Bình thường | X | – Bình thường | X | |
| – Độc hại | – Nặng nhọc, nguy hiểm | |||
| – Đặc biệt độc hại | – Đặc biệt nặng nhọc, nguy hiểm | |||
- YÊU CẦU VỀ NHÂN SỰ CỦA CHỨC DANH CÔNG VIỆC
| 1 | Trình độ chuyên môn | Tốt nghiệp từ đại học trở lên khối ngành kinh tế, quản trị hành chính, quản trị nhân sự, luật hoặc tương đương |
| 2 | Kỹ năng tin học | Công việc đòi hỏi phải sử dụng vi tính văn phòng ở mức độ thành thạo Word, biết nhập liệu và truy xuất trên phần mềm chuyên dụng; email, internet ở mức độ trung bình và cơ bản Excel |
| 3 | Kỹ năng ngoại ngữ | Công việc không sử dụng ngoại ngữ. |
| 4 | Kỹ năng chuyên môn | Thành thạo và sử lý tốt các kiến thức về lao động tiền lương;
Am hiểu về chế độ lao động theo quy định của Tổng công ty và pháp luật; Có kiến thức cơ bản về các khâu sản xuất ở nhà máy. |
| 5 | Kỹ năng khác | Kỹ năng giao tiếp. |
| 6 | Thâm niên công tác chuyên môn | Ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc khác và 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực lao động tiền lương |
| 7 | Yêu cầu khác | Giới tính: Nam/ nữ
Tuổi: Từ 23 tuổi trở lên Sức khỏe: Đủ sức khỏe làm việc của cơ quan y tế. Trung thực, dũng cảm, nhiệt tình công tác |
…#3: Mẫu bản mô tả công việc nhân viên bán hàng
| CÔNG TY MUASAMNHANH.COM | BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC | Số: 12 | |||
| Vị trí:
NHÂN VIÊN BÁN HÀNH |
Số lượng: 03 | Bộ phận: Phòng Bán hàng | |||
| Yêu cầu về trình độ và kỹ năng | |||||
| · Nam/Nữ, độ tuổi 22 – 30, tốt nghiệp Trung cấp trở lên.
· Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực bán hàng…. · Ngoại hình thân thiện, dễ nhìn. · Vui vẻ, nhiệt tình, cởi mở với mọi người. · Biết lắng nghe, có tính kiên nhẫn, có khả năng thuyết phục. · Ham học hỏi, luôn chủ động và cầu tiến trong công việc. · Trung thực, có tinh thần trách nhiệm, chịu được áp lực công việc. · Khả năng giao tiếp tiếng Anh là lợi thế |
|||||
| Trách nhiệm chính | Quyền lợi/Quyền hạn | ||||
| + Giới thiệu, tư vấn và bán các sản phẩm trực tiếp cho khách hàng. | 1. Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung, cởi mở, cơ hội thăng tiến nghề nghiệp.
2. Lương cơ bản + Thưởng doanh số 3. Chế độ bảo hiểm đầy đủ theo quy định của Nhà nước khi ký HĐLĐ. 4. Hưởng đầy đủ chính sách phúc lợi của công ty: Ăn trưa, Thưởng các dịp lễ, tết, sinh nhật, lương tháng thứ 13, xét tăng lương định kỳ hàng năm; Teambuilding, du lịch thường niên… 5. Được cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ và nâng cao hiệu quả công việc. Được tham gia các khóa học nâng cao kiến thức chuyên môn. 6. Được tiếp cận các hồ sơ, số liệu, tài sản của công ty liên quan đến công việc. 7. Được đề xuất ý kiến trao đổi với cấp quản lý để thực hiện công việc được hiệu quả hơn. |
||||
| + Trưng bày và sắp xếp sản phẩm sạch đẹp, gọn gàng. | |||||
| + Tích cực bán hàng và thuyết phục khách hàng mua sản phẩm của công ty. | |||||
| + Giải đáp và tư vấn mọi câu hỏi, khúc mắc, khiếu nại của khách hàng. | |||||
| + Triển khai các kế hoạch bán hàng và các chương trình xúc tiến bán hàng do Cửa hàng trưởng chỉ định. | |||||
| + Chịu trách nhiệm về hàng hóa, tiền hàng, tài sản của cửa hàng, showroom… | |||||
| + Phụ trách các thủ tục giấy tờ cần thiết và báo cáo với quản lý trực thuộc. | |||||
| Báo cáo cho các vị trí sau | |||||
| Vị trí | Nội dung báo cáo | Biểu mẫu | Thời điểm báo cáo | ||
|
Quản lý trực tiếp |
+ Báo cáo doanh số bán hàng trong ca làm việc.
+ Báo cáo kiểm kê hàng hoá trong ca làm việc |
Cuối ca làm việc |
|||
| + Các vấn đề cần xin ý kiến chỉ đạo. |
Khi có phát sinh |
||||
|
Ban Giám đốc |
Khi có yêu cầu |
Báo cáo trực tiếp hoặc thông qua Trưởng Bộ phận bán hàng. | |||
| Kết nối thông tin | |||||
| Vị trí, bộ phận | Tác nghiệp xử lý | Chuyển giao đến | |||
|
Bộ phận giao hàng |
Kiểm tra và ký nhận đúng số lượng hàng hoá nhận trong ca làm việc, ký nhận số lượng hàng hoá hoàn trả về kho. |
Nhân viên bộ phận giao hàng của công ty |
|||
| Tài liệu liên quan | |||||
| + Thông tin, tài liệu, hình ảnh về các sản phẩm/dịch vụ/thương hiệu đang kinh doanh
+ Thông tin hồ sơ, số liệu, tài liệu, tài sản của công ty liên quan đến công việc. |
|||||
…#4: Mẫu bản mô tả công việc nhân viên kinh doanh
| MÔ TẢ CÔNG VIỆC | Tài liệu số: | ||
| Lần ban hành: | |||
| NHÂN VIÊN KINH DOANH | Ngày ban hành: | ||
| Ngày hiệu lực: | |||
| Trang: | 1/7 |
- THÔNG TIN CHUNG VỀ CÔNG VIỆC
| Chức danh công việc | Nhân viên Kinh doanh |
| Bộ phận làm việc | Phòng Kinh doanh |
| Cấp trên trực tiếp | Trưởng phòng hoặc phó trưởng phòng được phân công phụ trách |
| Địa điểm làm việc | Văn phòng công ty |
- MỤC ĐÍCH CỦA CÔNG VIỆC
| Quản lý và tổ chức thực hiện Marketing, giới thiệu hình ảnh, sản phẩm công ty nhằm đạt kết quả tối ưu và đúng các quy định hiện hành của pháp luật Nhà nước và công ty. |
- NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN
| TT | Nhiệm vụ | Bằng chứng công việc | Quyền hạn |
| 1 | Nghiên cứu hoạt động Marketing | ||
| 1.1 | Nghiên cứu sản phẩm của công ty và các đối thủ cạnh tranh khác | Số liệu về công ty và đối thủ | 1 |
| 1.2 | Nghiên cứu nhu cầu của người tiêu dùng về các dòng sản phẩm | Số liệu nhu cầu khách hàng | 1 |
| 1.3 | Cung cấp thông tin nghiên cứu và theo dõi Marketing bằng cách thu thập, phân tích, tổng kết dữ liệu và xu hướng | Số liệu thông tin | 1 |
| 2 | Phát triển thị trường cho các sản phẩm mới theo kế hoạch được giao | Kết quả phát triển | 3 |
| 3 | Hỗ trợ các hoạt động soạn thảo văn bản Marketing | 2 | |
| 3.1 | Hỗ trợ các hoạt động Marketing bằng cách soạn thảo, định dạng và báo cáo thông tin về tin về tài liệu | Các văn bản được soạn thảo |
| 3.2 | Hỗ trợ các phần trình bày bán hàng bằng cách tập hợp các báo giá, đề nghị, các đoạn phim, các slide trình bày, thử nghiệm sản phẩm và giới thiệu về tính năng sản phẩm. | Các văn bản về sản phẩm | 2 |
| 3.3 | Tổng hợp các báo cáo về đánh giá người tiêu dùng bằng cách soạn thảo, tập hợp, định dạng và tóm tắm thông tin và trình bày bằng đồ thị | Đồ thị về sản phẩm | 2 |
| 4 | Cập nhập và tổng hợp các thông tin về đối thủ cạnh tranh | ||
| 4.1 | Cập nhật thông tin đối thủ về doanh số các chủng loại sản phẩm | Số liệu về đối thủ | 4 |
| 4.2 | Thu thập và xử lý các thông tin về đối thủ cạnh tranh | Thông tin đối thủ | 4 |
| 5 | Các hoạt động phục vụ cho hoạt động tiếp thị Marketing | ||
| 5.1 | Phát triển mở rộng khách hàng | Số lượng khách hàng tăng thêm | 3 |
| 5.2 | Tham gia huấn luyện các tính năng sản phẩm | Mức độ hiểu về sản phẩm | 1 |
| 5.3 | Chuẩn bị các thư từ và bảng hiệu để phục vụ cho hoạt động tiếp thị sản phẩm | Các thư từ | 1 |
- MỐI QUAN HỆ TRONG QUÁ TRÌNH LÀM VIỆC
| BÊN TRONG | Cấp trên | Trưởng phòng , phó phòng kinh doanh để nhận nhiệm vụ, xin chỉ đạo giải quyết công việc, báo cáo kết quả công việc |
| BÊN TRONG | Ngang cấp | Nhân viên trong phòng và công ty để phối hợp thực hiện nhiệm vụ |
| Cấp dưới | Không có | |
| BÊN NGOÀI | Cơ quan hành chính nhà nước | Cơ quan nhà nước có liên quan để tranh thủ sự giúp đỡ, hướng dẫn pháp luật đối với các vấn đề có liên quan đến nhiệm vụ được giao |
| Khách hàng | Tạo sự trung thành của khách hàng đối với sản phẩm, chăm sóc khách hàng, tiếp thị sản phẩm, quảng bá hình ảnh thương hiệu công ty. | |
| Khác | Nhà phân phối: giải quyết các vấn đề liên quan trong phạm vị chức năn, nhiệm vụ và trách nhiệm được giao. |
- YÊU CẦU VỀ NHÂN SỰ CỦA CHỨC DANH CÔNG VIỆC
| 1. | Trình độ chuyên môn | Được đào tạo về quản lý, kiến thức kinh tế, tốt nghiệp đại học về kinh tế, quản trị kinh doanh hoặc tương đương |
| 2. | Kỹ năng tin học | Vi tính văn phòng tương đương A trở lên |
| 3 | Kỹ năng ngoại ngữ | Đọc hiểu cơ bản về tài liệu chuyên môn, diễn đạt một cách đơn giản theo tình huống quen thuộc ( tương đương ở cấp độ A). – Nói và viết thông thạo ít nhất một ngoại ngữ. |
| 4 | Kỹ năng chuyên môn | -Xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến hệ thống đảm bảo chất lượng của doanh nghiệp. -Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và giám sát. |
| 5 | Kỹ năng khác | -Ngoại giao và ứng xử tốt. |
| 6 | Thâm niên công tác chuyên môn | -Ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong quản lý doanh nghiệp. -Có thời gian hoạt động trong lĩnh vực chuyên môn chính từ 5 năm trở lên |
| 7 | Yêu cầu khác | -Giới tính: Nam / Nữ từ 22 đến 30 tuổi -Sức khỏe: đủ sức khỏe làm việc theo kết luận của cơ quan y tế. -Am hiểu sâu về luật lao động, luật doanh nghiệp, luật bảo hiểm xã hội và luật công đoàn -Trung thực, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao |
Trên đây là ví dụ về bản mô tả công việc theo các cách khác nhau, hình thức có thể khác nhau. Tuy nhiên về cách thức xây dựng bản mô tả công việc đều thực hiện theo trình tự các bước cụ thể
III. Xây dựng bản mô tả công việc
Tất cả các chức danh trong doanh nghiệp được tuyển dụng vào công ty đều dựa trên bản mô tả công việc, do vậy vai trò của bản mô tả rất quan trọng và không thể thiếu trong công tác tuyển dụng nhân sự
1. Mục đích xây dựng bản mô tả công việc
Bản mô tả công việc được lập ra nhằm mô tả cơ bản những công việc mà ứng viên cần phải làm, ý nghĩa công việc để người ứng tuyển hiểu được giá trị của công việc đó.
Từ bản mô tả công việc doanh nghiệp có thể đưa ra những yêu cầu rõ ràng cho người ứng tuyển, việc này sẽ giúp nhà tuyển dụng quản lý hiệu suất phù hợp với yêu cầu.
Đưa ra những ưu tiên cho người ứng tuyển, để họ biết mình cần tập trung vào những gì và tránh lãng phí thời gian. Xác định cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp và kế hoạch về nhu cầu nguồn lực.
Bản mô tả công việc là văn bản có giá trị quan trọng trong việc giúp quản lý đưa ra những thiết lập về tiến triển công việc xác định các yêu cầu đào tạo nhân viên mới.
Một bản mô tả việc có đầy đủ thông tin công việc, ưu tiên…được trình bày rõ ràng. Sẽ giúp nhà tuyển dụng thu hút được nhiều ứng viên tiềm năng.
2. Quy trình xây dựng bản mô tả công việc
Bản Mô tả việc là một phần thiết yếu trong công tác quản lý của tất các tổ chức doanh nghiệp, các tổ chức nào. Để mô tả công việc hiệu quả thu hút được nhân lực tiềm năng bạn cần thực hiện những bước sau đây:
Bước 1: Tiêu đề
Tiêu đề phải rõ ràng để người đọc hiểu được hay mường tượng được vai trò của vị trí. Tiêu đề cần ngắn gọn để tối ưu trên công cụ tìm kiếm.
Bước 2: Mục đích của vị trí công việc
Nêu rõ vị trí công việc, mục đích của công việc mang lại cho công ty “người ứng tuyển ở vị trí này cần làm gì? Và phải đáp ứng được những yêu cầu nào”. Từ đó, người ứng tuyển sẽ xác định được mục tiêu công việc, trách nhiệm khi ứng tuyển ở vị trí đó.
Bước 3: Mô tả các vị trí công việc
Đây là phần quan trọng nhất trong bản mô tả việc. Nhà tuyển dụng cần liệt kê đầy đủ những công việc, nhiệm vụ người ứng tuyển vị trí đảm nhận. Ở phần này, nên gạch khoảng 6 – 10 dòng, viết ngắn gọn xúc tích là được. Đối với công việc nhiều nhiệm vụ thì ghi nhiệm vụ tổng thể. Có thể liệt kê kế hoạch hoạt định là gì, thực hiện ra sao, chế độ giám sát…
Bước 4: Yêu cầu về trình độ làm việc
Yêu cầu sẽ được xét dựa trên trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc của ứng tuyển. Người viết cần xác định kỹ năng công việc cần thiết nhưng vừa đủ ở mức thỏa hiệp. Hạn chế đưa quá nhiều yêu cầu trong bản mô tả để tránh ứng viên lung lay ngại ứng tuyển.
Bước 5: Quyền lợi của người ứng tuyển
Trách nhiệm, yêu cầu sẽ đi cùng với quyền lợi. Song song với những yếu tố của công việc thì nhân viên sẽ được hưởng quyền lợi như thế nào? (Lương, thưởng, đãi ngộ, các chế độ phúc lợi và cơ hội học tập phát triển bản thân…)
Trên đây là những chia sẻ về Khái niệm và cách xây dựng bản mô tả công việc đối với các vị trí nhân viên. Để có thể xây dựng Bản mô tả cho những vị trí cấp cao hơn như Trưởng phòng nhân sự bạn có thể tham khảo thêm các khóa học Hành chính nhân sự sẽ giúp bạn thành thạo các kỹ năng của một nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp, được giảng dạy bởi các chuyên gia có hơn 10 năm kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực nhân sự từ đó bạn dễ dàng xây dựng bản mô tả công việc cho mọi vị trí trong doanh nghiệp.
Chủ đề tương tự:
♥ Quy định về thời gian thử việc mới nhất
♥ CRM Là Gì? Phần Mềm CRM Nào Tốt?
♥ TOP 5 Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Tốt Nhất
♥ Hướng Dẫn Tra Cứu Mã Số BHXH Nhanh – Đơn Giản Nhất
♥ 5S Là Gì? Quy Trình Thực Hiện 5S Như Thế Nào?
Hỏi đáp nhân sự chúc bạn thành công!
