Công việc của nhân sự tiền lương (C&B) là gì, mức lương tại vị trí này là bao nhiêu là câu hỏi của nhiều người đang quan tâm đến lĩnh vực nhân sự. Trong bài viết này Hỏi đáp nhân sự sẽ gửi tới bạn đọc những thông tin hữu ích tại vị trí nhân sự tiền lương để bạn đọc có thêm nhiều thông tin tham khảo
»»» Xem Thêm:
- Thủ tục nhận trợ cấp thất nghiệp Covid
- Hướng dẫn tra cứu mã số BHXH nhanh, đơn giản nhất
- Kỹ năng làm việc nhóm là gì?
- Cách tính trợ cấp thôi việc
- 5S là gì? Quy trình thực hiện 5S như thế nào?
Nhân sự tiền lương là gì?
Nhân sự tiền lương hay còn gọi là C&B là cụm từ viết tắt của từ Compensation và Benefit được sử dụng để chỉ một bộ phận thuộc khối nhân sự trong các doanh nghiệp. Từ đó, nhân viên Nhân sự tiền lương sẽ phụ trách và quản lý mảng tiền lương và những chế độ chế độ an sinh cho tổng thể toàn bộ nhân viên trong doanh nghiệp đó, gồm có lương cố định theo hợp đồng, các khoản phụ cấp – trợ cấp, bảo hiểm và nhiều chế độ khác. Như vậy có thể thấy Nhân sự tiền lương có những điểm giống với việc làm nhân sự.
Công việc của một Nhân sự tiền lương
Một nhân sự tiền lương sẽ thực hiện đồng thời nhiều công việc khác nhau trong đó có một số công việc tại vị trí này như sau:
Thực hiện công tác tuyển dụng
Lập bảng kế hoạch tuyển dụng nhân sự, đem trình kí với giám đốc
Thực hiện thông báo tuyển dụng trên diện rộng như liên hệ với các website, các trung tâm giới thiệu việc làm, các kênh giới thiệu việc làm qua radio hoặc các phương tiện truyền thông
Tiếp nhận hồ sơ ứng tuyển của ứng viên, sàng lọc hồ sơ đạt hoặc không đạt, gửi thông báo qua email hoặc gọi điện thoại trực tiếp đến từng ứng viên để thông báo kết quả, lên danh sách các hồ sơ đạt yêu cầu để tiếp tục vòng phỏng vấn
Thông báo danh sách ứng viên trúng tuyển vào các vị trí trong công ty, thông báo lịch nhận việc, tư vấn các thông tin liên quan đến vị trí công việc cùng một số chính sách của công ty.
Tính lương cho toàn bộ cán bộ nhân viên trong công ty
Lập bản đánh giá năng lực làm việc KPI bao gồm số giờ làm việc, số giờ tăng ca, năng lực làm việc, đánh giá nhân viên thử việc, đi trễ…Lập bảng tính lương theo quy định của công ty, gửi bảng KPI và bảng tính lương của từng nhân viên, bộ phận cho phòng kế toán để họ xử lý
Quản lý hồ sơ nhân sự
Bao gồm sơ yếu lý lịch, đánh giá năng lực hàng tháng/ quý/ năm của nhân viên trong toàn bộ hệ thống của công ty, tập đoàn
Lưu hồ sơ nhân viên theo từng file của mỗi bộ phận theo biểu mẫu đúng quy định của công ty và của pháp luật hiện hành
Cập nhật hồ sơ của từng nhân viên theo định kỳ hằng tháng/ quý/ năm để ban lãnh đạo theo dõi tình hình nguồn nhân lực. Lập danh sách các nhân viên không đạt yêu cầu xử lí bằng các hình thức khác nhau
Quản lý văn phòng phẩm và con dấu của công ty
Lập danh sách các văn phòng phẩm cần mua theo yêu cầu các bộ phận, đem lên trình ký với ban lãnh đạo và gửi đến phòng kế toán để họ quyết toán
Thường xuyên kiểm tra về số lượng văn phòng phẩm nhập kho, tồn kho, quản lý công tác cấp phát văn phòng phẩm cho từng bộ phận trong công ty
Đề xuất các chế độ phúc lợi cho nhân viên trong công ty
Đề xuất các nhân viên có năng lực tốt, có cống hiến cho công ty thi thăng chức. Đề xuất các mức lương thưởng, quà tết, chế độ phụ cấp thai sản, trợ cấp…cho nhân viên trong công ty
Những kỹ năng để trở thành một nhân sự tiền lương chuyên nghiệp
Muốn trở thành một nhân viên nhân sự tiền lương chuyên nghiệp ngoài những kỹ năng chuyên môn giỏi còn đòi hỏi cần có những kỹ năng riêng phục phụ cho nghề nghiệp
Kỹ năng tin học văn phòng: Bạn cần thành thạo cách sử dụng các phần mềm chuyên dụng quen thuộc như Excel, Word, PowerPoint. Bởi những kỹ năng này sẽ giúp bạn dễ dàng trong vấn đề làm việc giấy tờ, thông tin dữ liệu hoặc tính toán các con số.
Kỹ năng phân tích số liệu: Như bạn đã biết, công việc của một chuyên viên C&B cần phải phân tích, đưa ra cân nhắc về việc tính tiền lương cho từng nhân viên vì thế kỹ năng phân tích số liệu là hết sức cần thiết.
Kỹ năng ngoại ngữ: Với một nhân sự tiền lương bắt buộc phải thành thạo ít nhất một ngoại ngữ, hỗ trợ cho quá trình giao tiếp. Đặc biệt, với những công ty có hơn 200 người trở lên thì việc thành thạo ngoại ngữ giúp bạn dễ dàng giao tiếp với đối tác, với các lãnh đạo trong công ty, và có cơ hội thăng tiến cao hơn.
Kỹ năng tư vấn pháp luật: Nhân sự tiền lương có trách nhiệm giải đáp mọi thắc mắc của nhân viên công ty khi có sự cố thắc mắc về chế độ phúc lợi. Hoặc tính toán chi tiêu cho nhân viên sao cho phù hợp với luật lao động hiện hành.
Mức lương của nhân viên Nhân sự tiền lương
Mức lương của Nhân sự tiền lương không thấp chút nào và thường cao hơn các vị trí khác trong khối nhân sự. Phụ thuộc vào quy mô, đặc điểm & khối lượng việc làm tại doanh nghiệp mà mức lương của nhân viên C&B sẽ không giống nhau và có sự chênh lệch tương xứng, nhưng nhìn tổng thể thường dao động trong vòng từ 5 – 10 triệu đồng/tháng và đã được hưởng khá đầy đủ những chế độ chính sách phúc lợi theo quy định.
Trên đây chia sẻ những kiến thức hữu ích giúp bạn biết nhiều hơn về công việc của một Nhân viên Tiền lương. Các bạn có thể tìm đọc những bài viết liên quan đến Nghiệp vụ C&B tại trang Lê Ánh Hr
Nếu các bạn muốn được học kiến thức và kỹ năng về tiền lương tương đương với 3 năm kinh nghiệm đi làm trong thực tế thì hãy tham gia khóa học dưới đây:
Khóa học đào tạo thực hành C&B
Trong khóa học, các bạn sẽ được tiếp xúc với những kiến thức, nghiệp vụ C&B thực tế và học cách xử lý các công việc của một chuyên viên C&B theo quy trình chuyên nghiệp. Chương trình học sẽ đi từ kiến thức nền tảng đến kiến thức chuyên sâu, học lý thuyết đến đâu thực hành luôn đến đó.
Đồng thời, bạn cũng được giảng viên hỗ trợ xuyên suốt quá trình học. Mọi thắc mắc sẽ được giảng viên hỗ trợ nghiệp vụ cho đến khi thành thạo thì thôi. Hãy đăng ký khóa học ngay để được nhận ưu đãi học phí cực hấp dẫn nữa nhé!
Hỏi đáp nhân sự chúc bạn thành công!
