Tổng hợp những phím tắt hữu ích dành cho người nhân sự

Tổng hợp những phím tắt hữu ích dành cho người nhân sự

Những phím tắt hữu ích dành cho người nhân sự sẽ giúp bạn giải quyết các vấn đề trong file nhanh hơn. Bạn có thể sử dụng các phím tắt để có thể thao tác nhanh và chính xác. Sau đây hoidapnhansu.com sẽ thông tin đến bạn những phím tắt hữu dụng dành cho nhân sự nói riêng và cho người đi làm văn phòng nói chung các phím tắt hữu ích để có thể tiết kiệm được thời gian và nâng cao hiệu quả làm việc nhé.

>>Review khóa học quản trị nhân sự tốt nhất.

Các phím tắt hữu ích trong Word

Phím tắt giúp người dùng sử dụng Word hiệu quả hơn thông qua việc kết hợp các phím với nhau để sử dụng một tính năng nào đó, thay vì phải tìm chọn thủ công sẽ mất thời gian và nhiều thao tác. Để các đoạn văn bản sẽ được trình bày một cách nhanh chóng mà không đòi hỏi bạn phải thao tác quá nhiều trên chuột nếu sử dụng các phím tắt sau:

  • F10: Cho phép bàn phím truy cập vào ribbon và sử dụng dụng tất cả các tùy chọn thông qua bàn phím. Tùy chọn này được vô hiệu quá nhanh chóng bằng cách sử dụng nút Esc.
  • Shift + Alt + D: Chèn ngày hiện tại vào tài liệu đã được chọn trước.
  • Shift + Alt + T: Chèn giờ hiện tại vào tài liệu đã được chọn trước.
  • Shift + F3: Thay đổi đoạn văn bản đã được chọn từ chữ hoa sang chữ thường và ngược lại.
  • F5: Mở cửa sổ Find and Replace.
  • Ctrl + Shift + F6: Chuyển đổi sang tài liệu Microsoft Word đang mở khác.
  • Ctrl + Shirt + >: Tăng kích thước chữ của văn bản đã chọn.
  • Ctrl + Shirt + <: Giảm kích thước chữ của văn bản đã chọn.
  • Alt + Shift + W: Gạch chân văn bản đã chọn, không bao gồm khoảng cách giữa các từ.
  • Ctrl + W: Đóng tài liệu đã chọn hoặc tài liệu đang mở hiện tại.
  • Ctrl + Alt + 1: Thay đổi văn bản đã chọn thành Heading 1.
  • Ctrl + Alt + 2: Thay đổi văn bản đã chọn thành Heading 2.
  • Ctrl + Alt + 3: Thay đổi văn bản đã chọn thành Heading 3.
  • Shift + F12: Lưu lại tài liệu đã chọn, giống như Ctrl + S.
  • Ctrl + K: Chèn liên kết vào văn bản đã chọn.

Các phím tắt này khi được thực hành và sử dụng nhiều bạn sẽ có thể ghi nhớ dễ dàng hơn. Khi chưa sử dụng nhiều có thể rất khó nhớ nên cần thời gian tiếp xúc và sử dụng chúng. Ngoài ra sẽ có những phím tắt về sao chép bạn sẽ cần phải sử dụng nhiều ở nhiều nơi trên máy tính như:

  • Ctrl + C để Sao chép.
  • Ctrl + X để Cắt.
  • Ctrl + V để Dán.

phimtat2 min 800 x 600

Các phím tắt hữu ích trong Ecxel

Các phím tắt trong Excel sẽ giúp cho người nhân sự thao tác trên file chấm công, tính lương, danh sách nhận viên,… được nhanh và chính xác hơn. Phím tắt có công dụng hữu ích cho người làm nhân sự rất nhiều. Ngoài ra, sử dụng phím tắt sẽ giúp người nhân sự chuyên nghiệp hơn trong công việc.

  • Enter : Gán dữ liệu đã nhập vào ô và di chuyển xuống ô phía dưới ô vừa nhập.
  • ESC : Bỏ qua dữ liệu đang thay đổi.
  • Alt + Enter : Tạo 1 dòng mới trong cùng 1 ô.
  • Ctrl + S : Lưu dữ liệu.
  • Ctrl + N : Tạo một file Excel mới.
  • Ctrl + Shift + $ : Định dạng dữ liệu kiểu tiền tệ với 2 chữ số thập phân.
  • Ctrl + Shift + % : Định dạng dữ liệu phần trăm không có chữ số thập phân.
  • Ctrl + Shift + # : Định dạng dữ liệu kiểu ngày theo thứ tự ngày, tháng, năm.
  • Ctrl + Shift + @ : Định dạng dữ liệu thời gian theo thứ tự giờ phút và sử dụng AM và PM phân biệt.
  • Ctrl + Shift + ! : Định dạng số lấy 2 giá trị thập phân và sử dụng dấu “-“ cho giá trị âm.
  • Ctrl + Space (Phím cách): Chọn toàn bộ cột.
  • Ctrl + phím Shift + * (dấu sao): Chọn toàn bộ khu vực xung quanh các ô đang hoạt động.
  • Ctrl + A (hoặc ctrl + phím Shift +phím cách): Chọn toàn bộ bảng tính hoặc các khu vực chứa dữ liệu.
  • Ctrl + phím Shift + Page Up: Chọn sheet hiện tại và trước đó trong cùng file Excel.
  • Ctrl + phím Shift + phím mũi tên: Mở rộng vùng được chọn đến ô cuối cùng trong 1 hàng hoặc cột.
  • Shift + Space: Chọn toàn bộ hàng.
  • Shift + phím mũi tên: Mở rộng vùng lựa chọn từ một ô đang chọn.
  • Shift + Page Down: Mở rộng vùng được chọn xuống cuối trang màn hình.
  • Shift + Enter : Gán dữ liệu vào ô và di chuyển lên phía trên vùng chọn.

>>Xem thêm: Thủ thuật Excel dành cho dân nhân sự.

Các phím tắt hữu ích trong Powerpoint

Các phím tắt trong Powerpoint thật sự hữu ít khi bạn cần thiết kế một file thuyết trình một cách nhanh nhất.

  • Ctrl + P: Biến con trỏ thành viết để vẽ lên màn hình trình chiếu
  • Ctrl + E: Biến con trỏ thành cục tẩy để xóa những nét đã viết.
  • Shift + F3 : In hoa chữ (in hoa đầu câu, in hoa tất cả)
  • Ctrl + T : Mở nhanh hộp định dạng font cho slide
  • Ctrl + Shift + > : Tăng kích thước font
  • Ctrl + Shift + < : Giảm kích thước font
  • Ctrl + B/I/U : Tạo kiểu chữ in đậm/in nghiêng/gạch chân
  • Ctrl + Shift + = : Đánh chỉ số trên (ví dụ: x2)
  • Ctrl + = : Đánh chỉ số dưới (ví dụ: HNO3)

Ngoài những phím tắt trên còn rất nhiều phím tắt khác, chúng ta chỉ cần chọn lọc phím tắt phù hợp với bản thân để có thể thao tác tốt trong công việc. Hi vọng rằng các phím tắt này sẽ giúp cho nhân sự chúng ta có thể soạn thảo văn bản, làm file lương thưởng, thuyết trình trong công việc trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn.

>>Xem thêm: Tổng hợp mẫu biểu tiền lương cho HR.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *